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buchfrei kann keine Überweisung auslösen
Die Verbindung zur Bank ist ein reiner Kontoinformationszugang nach PSD2. buchfrei sieht Umsätze, kann aber keine Überweisung auslösen – diese Berechtigung hat es nicht.
Zugang bei deiner Bank
Du bestätigst den Zugang direkt bei deiner Bank. Er gilt bis zu 180 Tage, dann erneuerst du ihn mit einem Klick.
Mehrere Konten
Jedes Konto ist eine eigene Zeile – auch bei mehreren Banken. Ein Konto ohne Online-Zugang führst du mit Kontoauszügen.
Auszüge geprüft
CSV, CAMT.053, PDF oder Foto. Zeigt der Auszug Salden, wird er nur übernommen, wenn alles auf den Cent aufgeht.
Abgleich
Zu jeder Zahlung der passende Beleg
Zu jeder Abbuchung sucht buchfrei den Beleg – unter deinen Belegen und im verbundenen Postfach. Zu jedem Zahlungseingang die offene Rechnung.
Bank
Umsätze deiner Konten und was jede Zahlung bezahlt hat.
Eingänge Oktober
Ohne Beleg
12.463,90 €
8.500,00 €
Umsätze
Oktober 2026| 20.10. |  Amazon · RE 2026-1187 · Erste Bank | 7600 | −64,80 € | Gebucht | Beleg 2026-1187 |
| 18.10. | Muster Werkstatt GmbH · RE-2026-0041 · Erste Bank | 2000 | 2.640,00 € | Gebucht | Rechnung RE-2026-0041 |
| 17.10. | Beispiel GmbH · RE-2026-0038 und RE-2026-0039 · Raiffeisen | 2000 | 1.554,00 € | Gebucht | 2 Rechnungen |
| 17.10. | 7660? | −86,40 € | Entscheidung offen | ||
| 15.10. | Example Ltd. · Invoice RE-2026-0040 USD 1,200.00 · Erste Bank | 2000 | 1.043,90 € | Gebucht | Rechnung RE-2026-0040 |
| 15.10. | Slack · Subscription · Erste Bank | 7400 | −43,17 € | Gebucht | Beleg INV-20431 |
| 14.10. | – | −71,35 € | Beleg fehlt |
- Amazon20.10.Gebucht−64,80 €7600
- Muster Werkstatt GmbH18.10.Gebucht2.640,00 €2000
- Beispiel GmbH17.10.Gebucht1.554,00 €2000
- Vapiano17.10.Entscheidung offen−86,40 €7660?
- Example Ltd.15.10.Gebucht1.043,90 €2000
- Slack15.10.Gebucht−43,17 €7400
- OMV14.10.Beleg fehlt−71,35 €
Auch in Teilen
Eine Zahlung für mehrere Rechnungen oder zwei Raten für eine: buchfrei erkennt die Kombination und bucht sie in einem Schritt.
Wenn nichts passt
Passt keine offene Rechnung, fragt der Agent, wofür die Zahlung war – mit den offenen Posten zum Auswählen.
Plattformen
Abrechnungen von Buchungs- und Verkaufsplattformen bucht buchfrei als Verkauf, Provision und Auszahlung.
Bank ohne Beleg
Die Übersicht zeigt, welche Abbuchungen noch keinen Beleg haben. So fehlt am Monatsende nichts.
Fremdwährung
Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs
Rechnungen in Fremdwährung rechnet buchfrei zum EZB-Referenzkurs um, wie es das UStG vorsieht. Kommt das Geld an, zeigt der Abgleich Gebühr und Kursdifferenz getrennt.
Jede EZB-Währung
Der Kurs steht auf der Rechnung, gebucht wird in Euro.
Example Ltd.
15.10.2026 · Geschäftskonto
- Rechnung
- RE-2026-0040 · 1.200,00 USD
- Kurs
- 1 EUR = 1,1412 USD (EZB, 02.10.2026)
- Rechnung in Euro
- 1.051,52 €
- Bankgebühr
- −6,00 €
- Kursdifferenz
- −1,62 €
- Eingegangen
- 1.043,90 €
Agent
Kassabuch
Barzahlungen mit Foto erfassen
Wer bar kassiert oder zahlt, schaltet das Kassabuch ein: Beleg fotografieren, der Agent füllt die Felder, du trägst ein.
Kassabuch
Bareinnahmen und Barausgaben, Tag für Tag.
Anfangsstand
Kassastand
Oktober 2026
| 03.10. | Barverkauf Kleinmaterial | 4000 | 48,00 € | 468,00 € |
| 09.10. | Hornbach · Bits und Dübel | 5000 | −23,90 € | 444,10 € |
| 16.10. | Parkgebühr Baustelle Graz | 7330 | −6,00 € | 438,10 € |
- Barverkauf Kleinmaterial03.10. · 400048,00 €468,00 €
- Hornbach · Bits und Dübel09.10. · 5000−23,90 €444,10 €
- Parkgebühr Baustelle Graz16.10. · 7330−6,00 €438,10 €
Foto statt Abtippen
Datum, Betrag, Lieferant und Konto liest der Agent vom Beleg. Was er nicht sicher erkennt, markiert er zum Prüfen.
Nie unter null
Ein Eintrag oder Storno, der die Kassa ins Minus brächte, wird abgelehnt – mit Tag und Betrag.
Monat für Monat
Jeder Monat mit Kassastand und Barumsatz, zum Exportieren für deine Steuerberatung.
So funktioniert’s
Von der Bankzeile zur Buchung
Einmal verbunden, läuft der Abgleich jeden Tag von selbst.
Verbinden
Bank wählen und den Zugang bei der Bank bestätigen.
Umsätze holen
Jeden Morgen holt buchfrei die neuen Umsätze.
Zuordnen
Zahlung und Beleg oder Rechnung finden sich – Gebühren und Umbuchungen bucht der Agent selbst.
Weitere Funktionen
6 Bereichebuchfrei ist in der Testphase