Rechner / Reisekosten-Rechner
Was du für eine Geschäftsreise im Inland oder Ausland absetzen darfst – nach den Sätzen 2026.
Übernachtung und Essen
Eine Reise liegt vor, wenn du mindestens 25 Kilometer vom Betrieb wegfährst und dort kein neuer Mittelpunkt deiner Tätigkeit entsteht. Taggeld: ab mehr als drei Stunden ein Zwölftel von 30 Euro für jede angefangene Stunde, ab mehr als elf Stunden der volle Satz. Als Selbständiger rechnest du in 24-Stunden-Blöcken ab der Abreise. Jedes Mittag- oder Abendessen, das du gratis bekommst, kürzt um 15 Euro. Im Ausland gilt der Satz des Ziellands; bekommst du beide Mahlzeiten gratis, bleibt ein Drittel.
Nächtigung ohne Beleg: 17 Euro pro Nacht im Inland, sonst die Hotelrechnung. Kilometergeld: 50 Cent pro Kilometer, nur mit dem privaten Auto, bis 30 000 Kilometer im Jahr – oder die tatsächlichen Kosten für Bahn und Flug.