Wann ein Essen absetzbar ist
Nur wenn es der Werbung dient und der betriebliche Anlass weitaus überwiegt: ein Kunde, der einen Auftrag vergeben soll, ein Gespräch über ein konkretes Projekt. Reine Kontaktpflege ist gar nicht absetzbar, das Mittagessen allein oder mit Freunden ist privat.
Die Hälfte, nicht mehr
Auch bei klarem Anlass sind nur 50 Prozent als Betriebsausgabe abzugsfähig. Die andere Hälfte gilt als Repräsentationsaufwand. Die Vorsteuer darfst du dagegen in der Regel voll abziehen.
Was du auf den Beleg schreibst
Direkt auf die Rechnung oder in die Notiz:
Ausnahmen
Bewirtungen, die Teil der Leistung sind – etwa Verpflegung bei einem Workshop, den du hältst – können voll absetzbar sein.
Häufige Fragen
Ist Trinkgeld absetzbar?
Zur gleichen Hälfte wie das Essen, wenn es am Beleg steht oder dokumentiert ist.
Was gilt für Weihnachtsfeiern?
Eine Feier für deine Mitarbeiter ist keine Bewirtung von Geschäftsfreunden und voll absetzbar. Sind Kunden dabei, gilt für ihren Anteil die Regel für Geschäftsessen.
Dieser Ratgeber erklärt die Grundlagen und ersetzt keine Steuerberatung. Beträge und Grenzen ändern sich jährlich – Stand Oktober 2026, ohne Gewähr.