Zwei Wege
Fotografieren oder auswählen
Der Startbildschirm hat zwei große Knöpfe: „Beleg fotografieren“ öffnet die Kamera, „Aus Fotos oder Dateien wählen“ nimmt Bilder und PDFs vom Handy.
Mit der Kamera
Beleg ins Bild halten und auslösen. Ist es dunkel, schaltest du das Licht dazu – wenn dein Handy es kann.
Mehrere Seiten
Eine lange Rechnung fotografierst du Seite für Seite. Daraus wird ein Beleg als PDF.
Fotos und PDFs
Mehrere Dateien auf einmal – jede wird ein eigener Beleg.
Danach
Der Agent fängt sofort an
Kaum ist das Foto oben, liest der Agent den Beleg. Meist steht nach weniger als einer Minute da, wie er gebucht ist – du kannst inzwischen den nächsten fotografieren.
Gebucht
Konto, Vorsteuer, Datum und die Bankzeile dazu.
Kein Beleg erkannt
Ist auf dem Bild kein Beleg, steht da, warum. Du fotografierst noch einmal oder lässt den Agenten trotzdem vorschlagen.
Etwas stimmt nicht
Ein Satz an den Agenten, etwa „Das war privat“. Er antwortet beim Beleg und korrigiert.
Unterwegs entscheiden
Fragen mit einem Tippen beantworten
Hat der Agent eine Frage, steht sie gleich nach dem Foto da – und auf dem Startbildschirm unter „Offen“. Die Antworten sind große Knöpfe.
Antworten zum Antippen
Passt keine, schreibst du unter „Etwas anderes …“ einen Satz.
Freigeben am Handy
Vorschläge, die auf dich warten, gibst du auch hier frei oder lehnst sie ab.
Die ganze App
Auch alles andere passt aufs Handy
Jede Seite von buchfrei passt sich dem Handy an. Das Menü öffnet sich links, Tabellen werden zu Zeilen.
Der Agent am Rand
Ein Tippen auf „Agent“ am rechten Rand öffnet den Chat über den ganzen Bildschirm. Darunter liegt die Aktivität.
Zurück zum Computer
Ein Tippen auf den Bildschirm-Knopf öffnet die volle Ansicht – am Computer geht es mit denselben Daten weiter.
So funktioniert’s
Vom Foto zur Buchung
Am Handy dauert es so lange wie ein Foto.
Öffnen
app.buchfrei.at/mobil im Browser des Handys, einmal anmelden.
Fotografieren
Beleg ins Bild, auslösen – oder Fotos und PDFs wählen.
Lesen
Der Agent prüft, ob es ein Beleg ist, und liest ihn.
Weitere Funktionen
6 Bereichebuchfrei ist in der Testphase