Funktionen · Rechnungen

Rechnungen, Angebote und Arbeitsscheine

Rechnungen, Angebote und Arbeitsscheine in deinem Design. buchfrei vergibt die Nummer, bucht die Rechnung und erkennt, wann sie bezahlt ist.

Schreiben

Eine Zeile pro Position

Leistung, Menge, Einheit, Preis, Steuersatz. Positionen, die du schon verrechnet hast, schlägt buchfrei beim Tippen vor – auf Deutsch oder Englisch, in Euro oder Fremdwährung.

Entwürfe speichern sich

Was du anfängst, bleibt als Entwurf – ohne Speichern-Knopf. Die Nummer bekommt die Rechnung erst beim Ausstellen.

Ausgestellt bleibt ausgestellt

Eine ausgestellte Rechnung ändert sich nicht mehr. Korrigiert wird mit einer Gutschrift, die auf das Original verweist.

app.buchfrei.at/rechnungen/RE-2026-0042

Beispiel Elektrotechnik e.U.

Rechnung

Rechnungsempfänger

Muster Werkstatt GmbH

Industriestraße 8, 4020 Linz

UID ATU98765432

RechnungsnummerRE-2026-0042Rechnungsdatum20.10.2026Leistungszeitraum06.10.2026 – 17.10.2026Fällig am03.11.2026KundennummerK-1007

€ 3.192,00 fällig am 03.11.2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

für unsere Leistungen erlauben wir uns zu verrechnen:

Leistung	Menge	Einzelpreis	USt	Betrag
Elektroinstallation Werkstatthalle	1 pauschal	1.480,00	20 %	1.480,00
Leitungen, Verteiler, Abnahme
LED-Hallenstrahler 150 W	8 Stk	89,00	20 %	712,00
Arbeitszeit	6 Std	78,00	20 %	468,00

Summe netto€ 2.660,00

Umsatzsteuer 20 % auf 2.660,00532,00

Rechnungsbetrag€ 3.192,00

Zahlung

BankMusterbankIBANAT61 1904 3002 3457 3201BICBKAUATWWVerwendungszweckRE-2026-0042

Mit der Banking-App scannen – Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.

Vielen Dank für Ihren Auftrag.

Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Elektrotechnik e.U.

Beispiel Elektrotechnik e.U.

Lindengasse 12, 5020 Salzburg

UID ATU12345678

Tel. +43 662 123 456

E-Mail office@beispiel-elektro.at

Web beispiel-elektro.at

Inhaber Lukas Steiner

Bank Musterbank

IBAN AT61 1904 3002 3457 3201

BIC BKAUATWW

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Erstellt mitbuchfrei

Eine Rechnung in der Vorlage Linie – mit QR-Code für die Überweisung.

Angebote und Arbeitsscheine

Mit einem Klick zur Rechnung

Angebote und Arbeitsscheine haben eigene Nummernkreise und eigene Vorlagen. Aus beiden wird mit einem Klick die Rechnung.

Angebote

Gültig für 14, 30 oder 60 Tage. Nimmt dein Kunde an, übernimmst du es in die Rechnung.

Arbeitsscheine

Einsatztag, Einsatzort, Stunden und Material. Daraus wird die Rechnung, mit deinem Stundensatz.

Direkt senden

Rechnung, Angebot und Arbeitsschein gehen per E-Mail mit dem PDF im Anhang. Antworten kommen in dein Postfach.

Vorlagen

Vier Vorlagen oder dein eigenes Design

Vier fertige Vorlagen zum Start – Linie, Brief, Band und Fokus. Oder der Agent baut dir eine eigene: aus deinem Logo, deiner Website oder deinem Briefpapier.

app.buchfrei.at/rechnungen/vorlagen

Vorlage

#	Leistung	Menge	Einzelpreis	Betrag
1	Elektroinstallation Werkstatthalle	1 pauschal	1.480,00	1.480,00
	Leitungen, Verteiler, Abnahme
2	LED-Hallenstrahler 150 W	8 Stk	89,00	712,00
3	Arbeitszeit	6 Std	78,00	468,00

#	Leistung	Menge	Einzelpreis	USt	Betrag
1	Elektroinstallation Werkstatthalle	1 pauschal	1.480,00	20 %	1.480,00
	Leitungen, Verteiler, Abnahme
2	LED-Hallenstrahler 150 W	8 Stk	89,00	20 %	712,00
3	Arbeitszeit	6 Std	78,00	20 %	468,00

Vier Vorlagen zum Start – oder eine eigene vom Agenten.

Gestaltet mit dem Agenten

Schick ihm deine Website, ein PDF oder dein Word-Briefpapier. Er übernimmt Farben, Schrift und Logo und zeigt dir die fertige Seite.

Selbst angepasst

Farbe, Schrift und Größe wählst du selbst. Anrede und Schlusssatz änderst du direkt auf der Seite.

Auch die E-Mail

Logo, Farben und Kopf der Mail stellst du für jede Art ein – oder du schickst eine schlichte Mail ohne Gestaltung.

Bezahlt werden

Zahlungseingang und Mahnungen

Jede Rechnung trägt einen QR-Code für die Überweisung. Kommt das Geld, ordnet buchfrei es zu. Bleibt es aus, steht die Mahnung bereit.

app.buchfrei.at/rechnungen/mahnungen

Mahnungen

Überfällige Rechnungen und was als Nächstes kommt.

Überfällig

1.396,80 €

Rechnungen

Muster Hausverwaltung OG

984,00 €

RE-2026-0031 · fällig 25.09. · 25 Tage über

Zahlungserinnerung 01.10. gesendet · jetzt Mahnung

Café Lindner GmbH

412,80 €

RE-2026-0036 · fällig 10.10. · 10 Tage über

Noch nichts gesendet · jetzt Zahlungserinnerung

Mahnungen – die nächste Stufe steht bereit, gesendet wird auf deinen Klick.

Zahlungs-QR-Code

Dein Kunde scannt den Code mit der Banking-App: Empfänger, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer sind ausgefüllt.

E-Rechnung

Jede Rechnung ist ein ZUGFeRD-PDF. Für Aufträge des Bundes lädst du die ebInterface-Datei herunter.

So funktioniert’s

Von der Rechnung zum Zahlungseingang

Ausstellen, buchen und abgleichen passiert in einem Zug.

Kunde wählen

Adresse, UID und Sprache kommen vom Kontakt.

Positionen eintragen

Eine Zeile pro Leistung, der Entwurf speichert sich.

Ausstellen

Nummer, PDF und Buchung in einem Schritt.

Senden

Per E-Mail, mit dem PDF im Anhang.

Bezahlt

Die Zahlung kommt aufs Konto, buchfrei gleicht die Rechnung aus.

Weitere Funktionen

6 Bereiche

Agent und BelegeBelege aus Gmail, Outlook und Google Drive, hochgeladen oder mit dem Handy fotografiert. Der Agent von buchfrei bucht selbst, fragt nur, wenn er unsicher ist, und begründet jede Buchung.Agent im ChatDer Chat mit dem Agenten ist auf jeder Seite von buchfrei offen: Er sagt, was auf dich wartet, legt Kontakte und Rechnungsentwürfe an, merkt sich Regeln und öffnet die passende Seite. Gebucht und abgegeben wird mit deinem Klick.Handy-AppMit buchfrei am Handy fotografierst du Kassenbons und Rechnungen, wählst Fotos und PDFs aus und beantwortest die Fragen des Agenten unterwegs – direkt im Browser, ohne App aus dem Store.Bankbuchfrei liest deine Bankumsätze – nur lesend, nie Zahlungen. Bankzeilen und Belege finden sich von selbst, auch bei Teilzahlungen und Fremdwährung. Mit Kassabuch.Steuernbuchfrei rechnet die UVA aus deinen Buchungen, erstellt die Datei für FinanzOnline, trägt jede Frist in deinen Kalender und bereitet die E1a-Kennzahlen vor. Abgegeben wird nur mit deiner Freigabe.BrowserDie buchfrei-Erweiterung für Chrome holt Rechnungen aus Portalen, in denen du angemeldet bist – nur lesend, nur auf Seiten, die du erlaubst, ohne Käufe. In der Beta.

buchfrei ist in der Testphase

Auf die Warteliste Alle Funktionen

Eine Zeile pro Position

Leistung, Menge, Einheit, Preis, Steuersatz. Positionen, die du schon verrechnet hast, schlägt buchfrei beim Tippen vor – auf Deutsch oder Englisch, in Euro oder Fremdwährung.

Entwürfe speichern sich

Was du anfängst, bleibt als Entwurf – ohne Speichern-Knopf. Die Nummer bekommt die Rechnung erst beim Ausstellen.

Ausgestellt bleibt ausgestellt

Eine ausgestellte Rechnung ändert sich nicht mehr. Korrigiert wird mit einer Gutschrift, die auf das Original verweist.

Leistung

Menge

Einzelpreis

USt

Betrag

Elektroinstallation Werkstatthalle

1 pauschal

1.480,00

20 %

1.480,00

Leitungen, Verteiler, Abnahme

LED-Hallenstrahler 150 W

8 Stk

89,00

20 %

712,00

Arbeitszeit

6 Std

78,00

20 %

468,00

Leistung

Menge

Einzelpreis

USt

Betrag

Elektroinstallation Werkstatthalle

1 pauschal

1.480,00

20 %

1.480,00

Leitungen, Verteiler, Abnahme

LED-Hallenstrahler 150 W

8 Stk

89,00

20 %

712,00

Arbeitszeit

6 Std

78,00

20 %

468,00

#	Leistung	Menge	Einzelpreis	Betrag
1	Elektroinstallation Werkstatthalle	1 pauschal	1.480,00	1.480,00
	Leitungen, Verteiler, Abnahme
2	LED-Hallenstrahler 150 W	8 Stk	89,00	712,00
3	Arbeitszeit	6 Std	78,00	468,00

Leistung

Menge

Einzelpreis

Betrag

Elektroinstallation Werkstatthalle

1 pauschal

1.480,00

Leitungen, Verteiler, Abnahme

LED-Hallenstrahler 150 W

8 Stk

89,00

712,00

Arbeitszeit

6 Std

78,00

468,00

Leistung

Menge

Einzelpreis

USt

Betrag

Elektroinstallation Werkstatthalle

1 pauschal

1.480,00

20 %

1.480,00

Leitungen, Verteiler, Abnahme

LED-Hallenstrahler 150 W

8 Stk

89,00

20 %

712,00

Arbeitszeit

6 Std

78,00

20 %

468,00

#	Leistung	Menge	Einzelpreis	USt	Betrag
1	Elektroinstallation Werkstatthalle	1 pauschal	1.480,00	20 %	1.480,00
	Leitungen, Verteiler, Abnahme
2	LED-Hallenstrahler 150 W	8 Stk	89,00	20 %	712,00
3	Arbeitszeit	6 Std	78,00	20 %	468,00

Leistung

Menge

Einzelpreis

USt

Betrag

Elektroinstallation Werkstatthalle

1 pauschal

1.480,00

20 %

1.480,00

Leitungen, Verteiler, Abnahme

LED-Hallenstrahler 150 W

8 Stk

89,00

20 %

712,00

Arbeitszeit

6 Std

78,00

20 %

468,00

Von der Rechnung zum Zahlungseingang

Ausstellen, buchen und abgleichen passiert in einem Zug.

Kunde wählen

Adresse, UID und Sprache kommen vom Kontakt.

Positionen eintragen

Eine Zeile pro Leistung, der Entwurf speichert sich.

Ausstellen

Nummer, PDF und Buchung in einem Schritt.

Senden

Per E-Mail, mit dem PDF im Anhang.

Bezahlt

Die Zahlung kommt aufs Konto, buchfrei gleicht die Rechnung aus.